# Reduce retrabajo con cotizaciones estructuradas y listas para ERP

> Recibe cotizaciones consistentes y trazables alineadas a la creación de órdenes.

Canonical source: [https://recerc.com/es/use-cases/sales-backoffice](https://recerc.com/es/use-cases/sales-backoffice)

Language: es

Category: Administrador / Backoffice Comercial

## At a glance

- Menos retrabajo y errores
- Aprobaciones por umbrales
- Outputs listos para operar

## Reported outcomes

- **Tiempo de respuesta:** ↓
- **Errores:** ↓
- **Visibilidad:** ↑

## El problema: velocidad sin control no escala

Cuando el trabajo comercial vive en Excel y chats, el equipo pierde tiempo y se expone a errores.

### Información dispersa

Precios, condiciones y aprobaciones viven en múltiples herramientas.

### Baja visibilidad

Es difícil saber qué se cotizó, con qué margen y bajo qué condiciones.

### Retrabajo en handoffs

Operaciones y finanzas reconstruyen información para ejecutar.

## La solución: reglas, aprobaciones y trazabilidad

Recerc estandariza el flujo para que cada cotización sea consistente, aprobable y ejecutable en el ERP.

### Cotización estructurada

Catálogo, pricing y condiciones por cliente en un solo flujo.

### Aprobaciones por umbrales

Guardrails de margen y ruteo automático con auditoría.

### Outputs listos para ERP

Handoff claro para convertir en orden sin reprocesos.

## Cómo funciona el flujo

1. **Armar.** Construye la cotización desde catálogo o desde archivos (Excel/PDF/email).
2. **Aplicar.** Se aplican precios, condiciones y validaciones automáticamente.
3. **Aprobar.** Si corresponde, se dispara la aprobación con el contexto correcto.
4. **Ejecutar.** La cotización queda lista para hand-off a operaciones/ERP.

## Capacidades clave

### Políticas y guardrails

Márgenes mínimos, umbrales y excepciones controladas.

### Roles y permisos

Accesos por rol y trazabilidad de acciones.

### Integración a sistemas

ERP como fuente de verdad, sin reemplazos.

### Auditoría completa

Historial de cambios, aprobaciones y condiciones.

## Diseñado para convivir con tu stack

- **SAP** — ERP
- **Odoo** — ERP
- **Excel** — Input
- **API** — Integración

Recerc se integra sobre tus sistemas core y estandariza el flujo comercial.

## Antes y después de Recerc

### Before

- Excel + emails como sistema
- Aprobaciones informales
- Baja trazabilidad

### After

- Flujo estandarizado
- Guardrails y aprobaciones automáticas
- Outputs listos para ejecutar

## Preguntas frecuentes

### ¿Se puede adaptar a distintos roles?

Sí. Permisos, aprobaciones y vistas se configuran por rol y umbrales.

### ¿Reemplaza el ERP?

No. Se integra al ERP como fuente de verdad y acelera la capa comercial.

### ¿Queda registro de decisiones?

Sí. Cambios, aprobaciones y excepciones quedan auditables.

## Ve cómo aplicaría en tu equipo

Trae un caso real y te mostramos el flujo completo para tu rol.